Association supermoto Québec: Réunion Mardi 30 Janvier 2007

[smcanada]

Bonjour à tous,
Nous allons tenir une réunion pour former l'association de supermotard le 30 janvier au Boston Pizza à St-Jérôme de 18h00 à 21h00.

Les sujets traités sont dans l'ordre du jour (voir pièce jointe), il y a du temps pour chaque sujets et nous essaierons de respecter cet horaire pour terminer à 21h00. Des réunions qui ne finissent plus nous donne seulement le goût de ne plus en faire...

CETTE RÉUNION S'ADRESSE SEULEMENT AUX PERSONNES QUI DÉSIRENT S'IMPLIQUER ET DONNER UN PEU DE LEUR TEMPS POUR LA PROCHAINE ANNÉE (1-2 RÉUNION, PARTICIPER AUX DÉCISIONS, SITE WEB, RECHERCHE DE COMMANDITES, ETC ...)

Pour 2007 la charge de travail ne sera pas très grosse on veut seulement commencer à se structurer.

LE BUT DE L'ASSOCIATION N'EST PAS D'ORGANISER DES COURSES... Mais bien de représenter les amateurs de supermotard au gouvernement, à la télé, aux associations de courses, etc...) Le but n'est pas de travailler contre les organisations déjà en place mais bien de travailler AVEC EUX pour que notre sport favori devienne de plus en plus populaire... Nous allons par contre essayer de faire le plus possible d'événements de démonstration ou des track day, il y a un grand nombre de personnes qui pratiquent le supermotard avec des moto double-usage et qui ne participent pas aux courses si on se rassemble tous ensemble il sera plus facile de faire avancer ce sport...

Veuillez confirmer votre présence auprès de Franck (Mecaglisse) par courriel ou par téléphone au (819) 424-3324.

Merci!

Stéphane Desrochers
Distribution Jester

[smcanada]

Voici les sujets à discuter:

Assemblée Association Supermotard

30 janvier 2006 18h00 à 21h00 à St-Jérôme

1- Association immatriculée ou non?? 10 minutes

32$ départ ensuite 32$ / année + 16$ déclaration annuelle

Plus sérieux avec immatriculation pour commanditaires, banque, etc…

2- Nom de l’association? 20 minutes

SMAQ SuperMoto Association Québec
ASQ Association Supermoto Québec
ASMQ Association SuperMoto Québec
SMQ SuperMoto Québec
Etc…

3- Élection d’un Conseil d’administration 20 minutes

Président
Vice-Président
Secrétaire Trésorier
Administrateur
Administrateur
Représentant Quad
Représentant Mini-Moto
Représentant région de Québec

4- Coût de la carte de membre 10 minutes

40-60$

FMSQ 75$
AMA 40$
CMRC 90$ + 30$ Assurance
CMA 26$
Challenge QC 65$


5- Objectifs 2007 20 minutes

- Rassembler une liste de membre pour nous donner un pouvoir de groupe et montrer notre existance
- Promouvoir le sport
- Supermotard sur la route??? On s’en occupe ou pas…

6- Revenus 2007 20 minutes

- Carte de membre 50 X 50$ = 2500$
- Commanditaires
- T-Shirt
- …

7- Site web de l’association 10 minutes

- Coût

Domaine 15-20$
Hosting 25$ / mois
Mise à jour

- Comment (Webmaster, etc…)

8- Commanditaires 15 minutes

- Qui?
- Comment?
- Rémunération au vendeur (20% 1ère signature, 10% année suivante)

9- Coûts 15 minutes

- Site Web
- Machine pour carte de membre 75$ + papier

10- Promotion du sport (Quoi faire??)

- Télévision
o Salut Bonjour
o Caféine
o Tribal
o SPAM
- Site Web
- Etc…

11- Autres 30 minutes

- Aide Supermoto X Fest

12- Fin de la réunion